Wir stehen kurz vor der „Saison der Spendentage“. Da mehr als zwei Drittel der Hochschullehrtage im Februar, März und April stattfinden, ist der Frühling für viele Organisationen eine entscheidende Zeit. Und das bedeutet jede Menge Arbeit und Stress für Ihr Team.
Es ist auch eine arbeitsreiche Zeit für das Team, zu dem ich gehöre: eine Gruppe von Beratern, die jedem RNL Scalefunder-Spendentagspartner helfen. Meine Teamkollegen tragen maßgeblich dazu bei, dass ich die ScaleFunder-Plattform liebe. Denn mit RNL erhalten Sie großartige Technologie Und Umfangreiche Hilfe von Experten bei Ihrer Spendentag-Investition. Unser Team ist Tag für Tag für Sie da, wenn Sie Ihren Spendentag planen, Strategien entwickeln und durchführen.
Jeder von uns war in Ihrer Lage und hat komplexe Spendenaktionen durchgeführt. Und wir wissen, dass es stressig sein kann. Wie wäre es also mit etwas Hilfe? Aus meiner Erfahrung mit Dutzenden von Spendentagen sind hier drei wichtige Möglichkeiten, die Ergebnisse Ihres Spendentags zu steigern, den Stress zu überstehen und sich um Ihr Team zu kümmern.
Nutzen Sie die Hilfe von Experten für Tagesplattformen, um Ihren Start stressfrei zu gestalten
Eines der großartigen Dinge, die wir vor jedem RNL Scalefunder-Spendentag tun, ist, den Spendentag von Anfang bis Ende durchzugehen. Richtig, wir veranstalten mit unseren Partnern einen „Mock-Giving-Day“. Wir gehen den ganzen Tag durch, sprechen über alle wichtigen Meilensteine und den Zeitplan, gehen Ihre Matches/Herausforderungen durch, machen eine Testspende, sprechen darüber, wie die Offline-Spenden am Tag der Spende hochgeladen und gezählt werden.
Ein paar Tage im Voraus mit Ihrem Fundraising-Team einen Scheinspendentag durchzuführen, ist eine tolle Strategie und trägt dazu bei, den Stress an Ihrem eigentlichen Tag zu reduzieren. Sie werden Dinge aufgreifen, an die Sie nicht gedacht haben, Leute, die eine Frage hatten, über die sie sich Gedanken gemacht haben, werden sie stellen, und Sie werden in der Lage sein, Ihre Strategie und Ihren Arbeitsplan zu verfeinern, sodass Sie zu 100 % bereit sind Dein großer Tag.
Bild: Beim Black and Gold Giving Day 2024 der Oakland University werden neue Designelemente und Skins auf der RNL ScaleFunder-Plattform zum Einsatz kommen.
Nutzen Sie die in Ihre Spendentagsplattform integrierte Reibungsreduzierung, um Ihrem Team die Arbeit zu erleichtern
Bei der Giving-Day-Technologie geht es darum, ein besseres Spendererlebnis zu schaffen. Wir investieren auch viel Zeit in die Entwicklung von Funktionen, die Spendensammlern die Arbeit erleichtern. Wo wir automatisieren können, tun wir es! Beispiele beinhalten:
- Tools zum automatischen Vervollständigen von Herausforderungen und Spielen, zum Vervollständigen der Buchhaltung und zum Aktualisieren des Status Ihrer Gesamtergebnisse in Echtzeit auf der Plattform für den Spendentag.
- Tolle Funktionen für Freiwilligenbotschafter, wie das Hochladen von Schulungsmaterialien und Toolkits und die Bereitstellung von Updates für Botschafter. Dies erleichtert es Freiwilligen, originelle Inhalte zu erstellen, was ihre authentische Öffentlichkeitsarbeit unter Gleichgesinnten steigert.
- Optionen für Begrüßungsbildschirme vor und nach dem Spendentag, die automatisch vor und nach dem Spendentag angezeigt werden. Dies kann es Menschen ermöglichen, frühzeitig zu spenden und sogar ein Geschenk zu machen, wenn sie den Tag verpasst haben und ein wenig FOMO haben. Sie richten diese im Voraus ein und ersparen Ihrem Team so Stress am Ende des Tages.
- Übertragen Sie Updates zum Spendentag über die Plattform – E-Mails, die automatisch an diejenigen verschickt werden, die gespendet haben, um kleine Erfolge im Laufe des Tages, Spendenziele usw. zu feiern.
Dies ist nur ein Vorgeschmack auf die Funktionen, die Ihrem Fundraising-Team die Arbeit erleichtern. Denken Sie daran, dass auch wir alle die Arbeit gemacht haben und viele dieser Tools aus unseren Ideen und Vorschlägen von Scalefunder-Benutzern stammen.
Bild: Das Spendentags-Botschafterportal in RNL ScaleFunder ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Freiwilligen zum Erfolg zu verhelfen.
Kümmern Sie sich am Spendentag um Ihre Mitmenschen: Ermutigen Sie zu bewussten Bildschirmpausen und haben Sie ein bisschen Spaß
Es macht Spaß, mit Laptops in Ihrem „War Room“ für den Spendentag zu sitzen und zuzusehen, wie Geschenke eingehen und sich auf dem Aggregator füllen. Aber nach acht Stunden wird es dort etwas langweilig, selbst für die aufgeregtesten Spendensammler. Und es kann ein wenig Angst hervorrufen.
Mein letzter Vorschlag ist, den ganzen Tag über etwas zu unternehmen, das Spaß macht und mit Ihrem Team interagiert, vielleicht zu einer stressärmeren Stunde. Spielen Sie ein Spiel, teilen Sie Geschichten, gehen Sie nach draußen, wenn das möglich ist. Dies wird Sie wieder mit den Menschen verbinden, für deren Unterstützung Sie so hart arbeiten. Und hält Sie davon ab, den ganzen Tag auf den Bildschirm zu schauen.
Werden Sie bei diesen kurzen Pausen kreativ und integrieren Sie sie in Ihren Plan. Machen Sie sich keine Sorgen, die Technik läuft weiter und Sie können in ein paar Minuten noch einmal vorbeischauen, um zu sehen, wie sich Ihre Spendersumme erhöht, was umso mehr Spaß machen wird.
Spendentage sind aufregend, inspirierend und stressig: Holen Sie sich die Hilfe, die Sie brauchen.
Die Zeit des Schenkens ist eine besondere Zeit. Die Zusammenarbeit und die harte Arbeit, die Sie im letzten Jahr geleistet haben, gipfeln in etwas Inspirierendem. Sie werden mit Sicherheit unglaubliche Geschichten über Teamarbeit und Großzügigkeit erzählen. Und viele der Erstspender, die Sie gewinnen, werden ein Leben lang spenden.
Denken Sie daran, Sie sind nicht allein. Die Menschen hinter Ihrer Spendentagsplattform sind hier, um Ihnen zu helfen. Spenden ist ein sozialer Akt, und wir bei RNL glauben, dass dies auch bei der Spender-Engagement-Strategie der Fall ist. Wenn Sie also einen freien Moment haben, Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um zu chatten. Wir können etwas nach Ihrem Spendentag planen, wenn Ihnen die Dinge noch frisch im Kopf sind.
Ich freue mich auf den großen Spendenerfolg unserer Scalefunder-Partner in diesem Frühjahr. Frohe Spendentage, Spendenaktionen!
Bereit für einen rekordverdächtigen Spendentag?
Der von ScaleFunder betriebene RNL Giving Day kombiniert jetzt die leistungsstärkste Plattform für den Spendentag mit strategischen Bewertungen, Omnichannel-Marketing und Verwaltung, um Ihren Spendentag zu einem großen Erfolg zu machen und zukünftige Spenden zu steigern.